1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Oskar Zając, kontakt: hajekkontakt@gmail.com.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od tego, z jakiej funkcji strony korzystasz, administrator może przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności: adres e-mail oraz treść wiadomości,
• dane podane w formularzu beta testów, w szczególności: Discord ID, adres e-mail, odpowiedzi w formularzu oraz informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz logi serwera – w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań, a w przypadku zapytań zmierzających do zawarcia umowy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obsługa zgłoszeń do beta testów – w celu przeprowadzenia rekrutacji do testów, kontaktu z kandydatami oraz organizacji beta testów; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona przez użytkownika poprzez dobrowolne przesłanie formularza,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie oznaczonym jako wymagane – niezbędne do wysłania formularza, uzyskania odpowiedzi albo wzięcia udziału w procesie zgłoszenia do beta testów.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym usługi techniczne lub informatyczne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

W celu sprawnej obsługi zgłoszeń dane przesłane przez formularz kontaktowy oraz formularz beta testów mogą być automatycznie przekazywane do prywatnych kanałów administratora w serwisie Discord za pomocą zabezpieczonych webhooków. Oznacza to, że dane mogą być technicznie przetwarzane również przez dostawcę usługi Discord zgodnie z zasadami i polityką prywatności tego dostawcy.

Jeżeli infrastruktura wykorzystywanego dostawcy powoduje przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy ochrony danych, stosowanych przez danego dostawcę.

Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

6. Czas przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione przepisami prawa lub obroną roszczeń,
• dane z formularza beta testów – przez czas trwania rekrutacji i prowadzenia beta testów, a następnie do 12 miesięcy po ich zakończeniu, chyba że użytkownik wcześniej cofnie zgodę lub dalsze przechowywanie będzie konieczne do obrony przed roszczeniami,
• dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do administrowania stroną, zapewnienia bezpieczeństwa oraz diagnostyki.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania swoich danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Adres organu nadzorczego: Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Dodatkowe informacje dostępne są na stronie: uodo.gov.pl.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Dane nie są również profilowane w celach marketingowych w ramach obecnej wersji serwisu.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z podstawowych mechanizmów technicznych niezbędnych do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji technicznej. Niezależnie od tego serwer może zapisywać logi techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, rodzaj przeglądarki lub systemu operacyjnego.

Jeśli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe lub zewnętrzne integracje, polityka prywatności może zostać odpowiednio zaktualizowana.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej polityki prywatności, w szczególności w przypadku rozwoju serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności, zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na tej podstronie.

12. Data obowiązywania

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania w serwisie GhostScript.